关于开展省承接国家科技重大专项成果转化专项项目验收工作的通知

各有关单位：

    为加强对省承接国家科技重大专项成果转化专项项目的管理，根据《湖南省科技计划项目管理办法》（湘科计字[2010]135号）、《县市区科技服务与创新能力提升专项、科技成果转化与产业化专项、承接国家科技重大专项成果转化专项操作程序》（湘科计字[2012]86号）等相关规定，拟对2012年立项的省承接国家科技重大专项成果转化专项项目进行验收，现将有关事项通知如下：

    一、验收范围

    验收范围为2012年立项的省承接国家科技重大专项成果转化专项项目。

    二、验收内容

    主要包括：项目合同计划任务的完成情况，合同规定的目标和考核指标的完成情况；成果水平及其应用情况，直接经济效益和社会效益情况，人才培养与团队建设情况；经费使用及管理情况；组织管理和机制创新情况等。

    三、验收方式和程序

    验收采取综合验收方式，同时进行任务验收和财务验收，主要采取现场考察、功能演示、会议审查、查阅资料、查阅项目经费会计核算明细账及相关会计原始凭证等形式进行。

    验收程序：项目负责人应在项目执行期满后30天内提交项目结题验收申请表及相关验收材料，经项目推荐单位审核后提交厅重大专项处，重大专项处审查通过后再确定具体验收时间。

    四、验收结论

    验收结论分为通过验收和不通过验收两种。完成项目合同书规定的任务和技术经济指标，且经费使用规范的，为通过验收。凡具有下列情况之一的，为不通过验收。

    1、完成任务不到85%的；

    2、所提供的验收文件、资料、数据不真实的；

    3、未经批准擅自修改任务合同书考核目标和内容的；

    4、研究过程及结果等存在知识产权纠纷的；

    5、超过合同规定的执行年限半年以上未完成任务，事先又未做出说明的；

    6、涉及动物实验的计划项目，使用不合格实验动物的；

    7、经费使用中存在严重问题违规违纪的。

    五、验收材料及时间安排

    （一）项目验收材料

    主要包括：

    1、项目验收申请表（格式参见附件１）；

    2、项目自评价报告（格式参见附件2），主要包括项目概况、项目实施情况、经费使用和管理情况、组织管理情况、存在问题及建议等；

    3、项目财务收支执行情况报告、项目结余资金情况说明，项目经费会计核算明细账及相关会计凭证等；

    4、项目成果汇总表（格式参见附件3）；

    5、项目计划任务书、拨款合同书、经费预算书和其他有关批复文件；

    6、产品（成果）的测试报告或检测报告、用户使用报告、知识产权证书等相关证明材料；

    7、采购大额设备、大宗材料的合同，量大价高的测试化验加工服务合同及测试报告，以及其他大额支出的合同或协议；项目专项经费购置的设备清单等；

    8、项目承担单位的基本财务制度、会计核算制度和固定资产管理制度，以及科研项目和科研经费管理办法等。

项目验收材料采用胶装方式装订成册，一式2份，同时提交电子文档。项目验收材料须加盖项目承担单位公章（提供的财务资料须加盖单位财务章），项目承担单位对提供的验收材料和相关数据的真实性、准确性、完整性负责。

    （二）验收时间安排

    2012年立项的所有项目原则上今年年底前必须完成结题验收，因故不能完成计划任务的，由项目负责人向省科技厅提出延期验收申请，延期时间不超过一年。项目验收申请须在2014年7月31日前提交，验收时间安排在8-12月。各项目的具体验收时间另行通知。项目通过验收后，项目承担单位须在湖南省科技计划管理信息系统中填报验收报告（格式参见附件4），并提交纸质文档（一式2份）。

    联系人：刘建元 88988659 zdzxchu@126.com

                                                                                  湖南省科学技术厅

                                                                                     2014年7月1日